Для любого бизнеса офисное помещение – важная статья расходов и во многом показатель успешности и надежности. Особенно это касается компаний, предоставляющих услуги или товары премиум-класса, принимающих у себя клиентов и партнеров. Чтобы арендовать офис не по заоблачной цене и с хорошими условиями, следует продумать и учесть его расположение, размер и особенности.
Локация
Для компаний, офис которых часто посещают клиенты, расположение имеет первостепенное значение. Лучше выбирать помещение в центре, возле метро или в месте с удобной транспортной развязкой.
Торговым, производственным и логистическим фирмам подойдут офисы непосредственно возле цехов или складов, в промышленных районах. Это позволит сэкономить на аренде и собрать рядом разные отделы компании для оперативного решения бизнес-задач.
Помещение
Прежде чем начинать поиск офиса, стоит продумать требования к помещению, которые есть у вас и у вашего бизнеса:
- предусмотреть необходимое место для всех сотрудников и офисной техники;
- уточнить наличие отопления и схемы резервного электроснабжения;
- узнать графики уборки, вывоза мусора;
- задать вопросы собственнику об особенностях оплаты коммунальных услуг – их стоимость может входить в арендную плату или оплачиваться отдельно;
- проверить наличие нормального подъезда и парковки, особенно если офис будут посещать клиенты.
Не стоит также забывать о соседях. В офисе рядом с обувным цехом будет невозможно работать из-за запаха клея, а аренда помещения в жилом фонде – выгодна ровно до тех пор, пока жильцы не начнут жарить рыбу или писать на компанию жалобы через день.
Несмотря на то, что подбор помещения может казаться сложным, современный сервис аренды А-Офис помогают выбрать идеальное место работы, в котором будет комфортно сотрудникам и клиентам. Например, аренда офиса в Шевченковском районе Киева отлично подойдет компаниям разного профиля. Благодаря удобному расположению до офиса смогут легко добраться сотрудники и клиенты. Выбрать можно помещения в элитных бизнес-центрах с консьержами и модными интерьерами или в недорогих, но уютных строениях с красивыми видами на столицу.
Площадь
Отличные варианты офисов в аренду можно подобрать как для коллектива из 3-5 человек, так и для нескольких десятков работников. Стоит учитывать, что согласно правилам охраны труда на 1 человека, работающего за компьютером, должно быть предусмотрено не менее 6 м2 и 20 м3 пространства. В зависимости от специфики работы следует предусмотреть:
- отдельные кабинеты для инженеров или специалистов, которым сложно работать в open space;
- конференц-залы для встреч с клиентами, поставщиками и партнерами;
- залы для совещаний или тренингов;
- комнаты отдыха и приема пищи.
Оформление
Подписывая договор на аренду, следует тщательно проверить документы. Арендодатель должен подтвердить свои права на объект, поскольку аренда офиса от собственника – гарантия безопасности и того, что после оплаты недобросовестным посредникам или мошенникам владелец здания не попросит освободить помещение. Офис – лицо бизнеса, по которому о нем судят соискатели, устраивающиеся на работу, покупатели и поставщики. Поэтому выбирать его нужно тщательно, продумав все до мелочей или обратившись к профессионалам.