Смерть близкого в Польше - это не только удар в самое сердце, но и целый ворох проблем и организационных вопросов, которые нужно решить оперативно. Вам придется быстро принимать решение, нужна ли вам кремация в Польше или транспортировка тела усопшего в Украину, решать вопросы с нотариусом и инстанциями. Поэтому сегодня поговорим о том, как это организовать с минимальными нервными затратами и почему стоит обратиться в компанию Milinskiy (похоронное бюро FUNERALIA) в такой ситуации.
Кремация в Польше: как организовать из Украины
У вас есть два варианта, если нужно организовать кремацию, не приезжая в Польшу. Вы можете сделать все сами, это обойдется немного дешевле, но может занять очень много времени. В Украине из-за воздушных тревог государственные учреждения часто закрываются и не работают по полдня, так что получение каждой справки может занимать недели. Поэтому вы потратите массу времени, нервов и денег.
Можно обратиться в похоронное бюро, например, FUNERALIA. Тут все будет быстро и четко, но денег потребуется больше. Поэтому вот два пошаговых руководства, которые упростят вам организацию в зависимости от того, сами вы ее организовываете или Олег Милинский с командой.
Если вы организуете кремацию сами
Сначала оформите доверенность на ближайшего родственника или на человека в Польше, который будет действовать от вашего имени. Заверьте ее у нотариуса в Украине и поставьте апостиль в Министерстве юстиции. Польша и Украина участвуют в Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация не нужна.
Получите у врача в Польше karta zgonu, медицинское свидетельство о смерти.
Зарегистрируйте смерть в Urząd Stanu Cywilnego, то есть в загсе. На выходе получите akt zgonu.
Соберите разрешение на кремацию: письменную волю умершего или согласие семьи и карту кремации, которую заполняет врач. Если обстоятельства смерти неясны, например, было ДТП, понадобится разрешение прокуратуры. Ждать его можно неделю и дольше.
Выберите крематорий и договоритесь о дате. Обычно кремация занимает два-три дня с момента подачи полного пакета документов.
Заберите урну и документ о кремации.
Закажите перевод у присяжного переводчика, tłumacz przysięgły. Печать и подпись обязательны, перевод знакомого на границе не примут.
Отправьте урну в Украину. Перевозчик должен знать таможенные и санитарные требования, иначе на границе возникнут вопросы.
Если вы обращаетесь в похоронное бюро
Ваша задача - передать бюро доверенность и данные умершего и согласовать расчет. Остальное делает бюро.
Согласуйте цену и сроки и получите расчет в письменном виде. В нём должны быть перевозка тела с места смерти, кремация, документы, урна и отправка урны в Украину, если она нужна.
Подпишите доверенность и передайте копии паспортов, свидетельств о рождении или браке и анкету с данными умершего.
Бюро получает karta zgonu и akt zgonu, собирает разрешение на кремацию и при необходимости запрашивает разрешение прокуратуры.
Бюро организует перевозку тела в крематорий и проводит кремацию.
Бюро переводит документы, подаёт заявление в консульство и отправляет урну в Украину.
Уточните заранее, кто принимает урну в Украине и в каком городе.
Консульский отдел посольства Украины работает в Варшаве, есть генеральные консульства в Кракове и Вроцлаве. Полиция обязана сообщить в консульство о смерти гражданина Украины, но родственникам тоже стоит позвонить самим. Номера и адреса в открытых источниках расходятся: где-то указана Aleja Szucha 7, где-то ul. Malczewskiego 17. Сверьте данные на сайте МИД Украины в разделе посольства в Польше, прежде чем ехать или звонить.
Какие документы и разрешения нужны для организации кремации и похорон в Польше
Понадобятся бумаги двух стран. Ниже то, что нужно почти в каждом случае.
От семьи в Украине:
- доверенность с апостилем;
- анкета с данными умершего;
- заявление в консульство Украины в Польше;
- копии паспортов заявителя и умершего;
- свидетельства о рождении, браке или разводе, если это требуется;
- справка с кладбища о наличии места, если урну будут хоронить в Украине.
От польской стороны:
- karta zgonu, медицинское свидетельство о смерти;
- akt zgonu, свидетельство о смерти из загса;
- письменное согласие на кремацию или воля умершего;
- разрешение прокуратуры, если смерть наступила при неясных обстоятельствах.
Переводы и апостиль оплачиваются отдельно. Цена зависит от объема и срочности, поэтому спросите у бюро, что входит в пакет.
Стоимость кремации в Польше для граждан Украины по данным сайта компании Milinskiy (FUNERALIA) milinskiy.com.pl составляет от 1100 до 1400 евро, или от 4630 до 5950 злотых. В базовую сумму входят местная перевозка, кремация, документы, базовая урна, координация с консульством и перевозка урны в Украину. Косметика, одевание, прощание, священник и особая урна оплачиваются отдельно.
Какие есть альтернативы, если кремация в Польше вам не подходит
Кремация устраивает не всех. Кому-то мешают религиозные убеждения, кому-то важно похоронить близкого на родной земле. Тогда на первое место выходит перевозка тела в Украину.
Перевозка тела в Украину: как это организуется
Перевозку делают специализированные похоронные бюро и международные перевозчики. Они готовят тело, оформляют бумаги, везут его спецтранспортом и передают семье в Украине. Подготовка включает бальзамирование, одевание и цинковый гроб для международной перевозки.
Если вы организуете всё сами, придётся искать перевозчика со спецтранспортом и опытом международных рейсов. Это самая трудоемкая часть, и без опыта легко ошибиться.
Если вы обращаетесь в бюро, оно собирает документы, выбирает перевозчика и согласовывает сроки. Вам остается подписать доверенность и утвердить расчет.
Сроки одинаковы в обоих случаях: документы занимают два-три дня, перевозка ещё два-три дня. В сумме четыре-шесть дней, если нет расследования.
По данным разных бюро, перевозка тела из Польши в Украину стоит примерно от 1200 до 1900 евро. Цифры расходятся, потому что в одних случаях в цену входит одевание и гроб, а в других нет. Сравнивайте предложения по одинаковому набору услуг. Самолетом тело тоже перевозят, но это заметно дороже.
Какие документы нужны для репатриации тела усопшего в Украину
Документов больше, чем при кремации, и каждый нужен на своем этапе. Перечень ниже основан на практике украинских бюро, но перед отправкой уточните список у перевозчика и в консульстве, потому что требования могут отличаться.
Польские документы:
- karta zgonu, медицинское свидетельство о смерти;
- akt zgonu с апостилем;
- разрешение на транспортировку тела за границу, которое выдаёт санитарно-эпидемиологическая служба Польши на основе свидетельства о смерти;
- сертификат бальзамирования;
- справка о герметичности цинкового гроба, если её потребуют на границе;
- разрешение прокуратуры, если смерть наступила при расследовании.
Украинские документы:
- разрешение на захоронение в Украине;
- консульская справка от посольства Украины, что препятствий для ввоза тела и его захоронения нет.
Переводы:
- все польские документы переводятся на украинский у присяжного переводчика с печатью и подписью;
- свидетельство о рождении и свидетельство о браке переводятся, если они нужны для подтверждения родства.
Оформление этих бумаг, по данным бюро, стоит от 200 до 300 евро. Это отдельная статья расходов, и её стоит уточнить заранее.
Чем может помочь похоронное бюро, если нужна кремация в Польше, и как выбрать надежного помощника
Хорошее бюро берет на себя весь путь от морга до порога дома. Но как понять, что перед вами надежный помощник, а не посредник с красивым сайтом?
Начните с опыта. Спросите, сколько тел и урн компания перевезла из Польши в Украину за год, и попросите конкретные примеры. Общие слова про «многолетний опыт» ничего не доказывают.
Потом попросите расчет в письменном виде с перечнем услуг. Если вам называют сумму по телефону и не дают счет, лучше поискать другое бюро.
Уточните, кто именно подал документы в консульство, кто делает переводы и кто отвечает за апостиль. Хорошее бюро называет людей и сроки.
Проверьте связь. Телефон должен отвечать в любое время, а сотрудники должны говорить на русском или украинском, иначе объяснить сложные вещи будет трудно.
Внимательно прочитайте договор. Смотрите, что входит в цену, что оплачивается отдельно и какие гарантии дает компания.
И наконец, читайте отзывы на независимых площадках, а не только на сайте компании.
Почему стоит обратиться в Похоронное Бюро FUNERALIA (компания Milinskiy)
Компания Milinskiy работает под брендом FUNERALIA. Она специализируется на перевозке тел умерших из Польши в Украину, кремации в Польше для граждан Украины и перевозке урн с прахом. Компания берёт на себя оформление документов для репатриации, работу с польскими службами и консульством и перевозку “под ключ”. Специалисты похоронного бюро очень деликатно общаются с родственниками усопшего, имея огромный опыт работы оперативно все организуют.
А теперь подробнее о всех плюсах и минусах, чтоб вы могли принять решение.
Преимущества:
- 16 лет на рынке ритуальных услуг;
- сами организуют полный пакет документов для репатриации тела или кремации;
- на связи 24/7 без выходных;
- составляют смету и цена услуг фиксируется в договоре, без всяких доплат после;
- оплата через банк в Польше или Украине, наличными в офисе, в отдельных случаях в гривнах;
- после захоронения в Украине компания выдаёт счёт, с которым семья может обратиться в польский ZUS за пособием на похороны.
Недостатки:
- услуги похоронного бюро не дешевое удовольствие;
- большая часть общения идёт по телефону и в мессенджерах, личная встреча возможна только при визите в офис.
Кремация в Польше для граждан Украины стоит от 1100 до 1400 евро. Перевозка тела в Украину, по данным компании, от 1200 до 1900 евро, точную сумму называют после того, как узнают место смерти и состояние тела. Перевозка урны из Польши в Украину, по данным украинских бюро, от 200 евро. Узнать больше можно по ссылке https://milinskiy.com.pl/ru или позвонив по номерам, указанным на сайте.
Кремация и похороны в любом случае будут стоить денег. И только вам решать, сэкономить нервы, обратившись в похоронное бюро Олега Мининского, или превратить организацию похорон в “подвиг”, делая все самостоятельно, находясь в Харькове или другом городе Украины.